Checklist complète pour mettre un appartement en location courte durée

Mettre un appartement en location courte durée ne consiste pas simplement à publier une annonce sur Airbnb ou Booking. Pour proposer un logement attractif, conforme et prêt à accueillir des voyageurs, plusieurs étapes sont indispensables.

Démarches administratives, équipement, décoration, photos, annonce, ménage, accueil… voici notre checklist complète pour mettre votre appartement en location courte durée, sans rien oublier.

 1. Vérifier que votre logement peut être loué en courte durée

Avant d’acheter le moindre meuble ou de publier votre annonce, commencez par vérifier que votre projet est autorisé.

 À vérifier :

• ☐ Vérifier le règlement de copropriété
• ☐ Vérifier les règles applicables dans votre commune
• ☐ Vérifier si une déclaration en mairie est nécessaire
• ☐ Obtenir un numéro d’enregistrement lorsque celui-ci est obligatoire
• ☐ Vérifier si une autorisation de changement d’usage est nécessaire
• ☐ Vérifier les éventuelles règles concernant la résidence principale
• ☐ Vérifier les obligations fiscales liées à votre activité
• ☐ Vérifier votre assurance

Les règles peuvent varier fortement d’une commune à l’autre.

À Montpellier, par exemple, un numéro d’enregistrement est obligatoire pour les meublés de tourisme. Pour une résidence principale, la limite est de 90 jours par an à Montpellier depuis janvier 2026. Pour une résidence qui n’est pas la résidence principale, une autorisation de changement d’usage peut également être nécessaire selon la situation du logement.

👉 Avant toute mise en location, renseignez-vous donc sur les règles locales applicables à votre logement.

 2. Préparer les documents nécessaires

Une fois la faisabilité vérifiée, préparez tous les documents dont vous aurez besoin.

 Votre dossier propriétaire :

• ☐ Numéro d’enregistrement, si applicable
• ☐ Documents liés à la déclaration du logement
• ☐ SIRET et démarches fiscales nécessaires
• ☐ Assurance adaptée
• ☐ Règlement de copropriété
• ☐ Diagnostics nécessaires
• ☐ Informations concernant la taxe de séjour
• ☐ Contrat de location
• ☐ Conditions d’annulation
• ☐ Règlement intérieur

Pour un meublé de tourisme, le contrat de location doit notamment préciser les informations concernant le logement, les dates du séjour, le prix, les conditions de paiement, le nombre maximum d’occupants et, lorsqu’ils existent, le numéro d’enregistrement, la taxe de séjour et le dépôt de garantie.

 3. Équiper correctement l’appartement

Un voyageur doit pouvoir arriver avec ses valises et trouver tout ce dont il a besoin pour son séjour.

 Chambre

• ☐ Literie confortable
• ☐ Oreillers
• ☐ Couette
• ☐ Protège-matelas
• ☐ Cintres
• ☐ Rangements
• ☐ Rideaux ou volets
• ☐ Lampes de chevet

 Cuisine

• ☐ Réfrigérateur
• ☐ Plaques de cuisson
• ☐ Four ou micro-ondes
• ☐ Cafetière
• ☐ Bouilloire
• ☐ Vaisselle
• ☐ Verres
• ☐ Couverts
• ☐ Ustensiles de cuisine
• ☐ Casseroles et poêles
• ☐ Torchons
• ☐ Poubelle

 Salle de bain

• ☐ Savon
• ☐ Sèche-cheveux
• ☐ Poubelle
• ☐ Produits d’entretien

 Équipements appréciés

• ☐ Wi-Fi performant
• ☐ Télévision
• ☐ Climatisation ou ventilateur selon le logement
• ☐ Chauffage fonctionnel
• ☐ Fer à repasser
• ☐ Aspirateur
• ☐ Étendoir
• ☐ Lave-linge si possible

Petit conseil NidKeys : pensez à prévoir quelques équipements en double. Cela évite les problèmes lorsqu’un voyageur casse un verre, perd une télécommande ou lorsqu’un équipement tombe en panne.

4. Préparer un logement agréable

Un appartement fonctionnel est important, mais un appartement agréable peut faire toute la différence sur les photos et dans les avis.

 À vérifier :

• ☐ Décoration harmonieuse
• ☐ Éclairage chaleureux
• ☐ Mobilier confortable
• ☐ Espaces de rangement suffisants
• ☐ Quelques éléments décoratifs
• ☐ Plantes ou touches naturelles
• ☐ Logement désencombré
• ☐ Aucun objet personnel inutile
• ☐ Bonne odeur dans le logement
• ☐ Température agréable

L’objectif est de créer un logement neutre, chaleureux et facile à vivre, dans lequel différents voyageurs peuvent facilement se projeter.

 5. Préparer une annonce qui donne envie

Votre appartement peut être magnifique : s’il est mal présenté, il risque de rester vide.

 Les photos

Prévoyez des photos lumineuses et de qualité :

• ☐ Photo du salon
• ☐ Photo de la chambre
• ☐ Photo de la cuisine
• ☐ Photo de la salle de bain
• ☐ Photo des extérieurs si disponibles
• ☐ Photo des équipements importants
• ☐ Photo de la vue si elle constitue un atout
• ☐ Photos des détails qui rendent le logement unique

 La description

Votre annonce doit répondre rapidement aux questions du voyageur :

Où se situe le logement ?
Combien de personnes peut-il accueillir ?
Quels équipements sont disponibles ?
Comment se déroule l’arrivée ?
Qu’est-ce qui rend cet appartement intéressant ?

N’hésitez pas à mettre en avant les éléments différenciants : proximité du centre-ville, terrasse, parking, climatisation, décoration, vue, transports, calme…

 6. Définir le bon prix

Le prix ne doit pas être choisi au hasard.

Avant de publier votre annonce :

• ☐ Étudier les logements similaires
• ☐ Comparer les prix dans votre quartier
• ☐ Identifier les périodes fortes
• ☐ Identifier les périodes creuses
• ☐ Adapter les tarifs selon la demande
• ☐ Définir un prix minimum acceptable
• ☐ Calculer les frais de ménage
• ☐ Prendre en compte les commissions des plateformes

Un logement peut avoir un excellent taux d’occupation tout en étant peu rentable si son prix est mal calculé.

Le véritable objectif n’est donc pas seulement de louer souvent, mais de louer au bon prix.

 7. Mettre en place une routine de ménage

La propreté est l’un des éléments les plus importants de l’expérience voyageur.

 Après chaque séjour :

• ☐ Aérer le logement
• ☐ Retirer les déchets
• ☐ Retirer et remplacer le linge
• ☐ Nettoyer la cuisine
• ☐ Nettoyer la salle de bain
• ☐ Désinfecter les points de contact
• ☐ Aspirer les sols
• ☐ Laver les sols
• ☐ Nettoyer les vitres si nécessaire
• ☐ Vérifier les placards
• ☐ Vérifier le réfrigérateur
• ☐ Contrôler les équipements
• ☐ Vérifier qu’aucun objet n’a été oublié

Chez NidKeys, nous accordons une attention particulière à cette étape afin que chaque voyageur retrouve un logement propre, frais et prêt à vivre.

 8. Organiser l’arrivée des voyageurs

Une bonne arrivée commence avant même que le voyageur ouvre la porte.

À préparer :

• ☐ Définir une procédure d’arrivée
• ☐ Préparer les clés ou le système d’accès
• ☐ Envoyer les instructions d’arrivée
• ☐ Indiquer l’adresse précisément
• ☐ Expliquer le stationnement
• ☐ Donner les informations Wi-Fi
• ☐ Préparer un livret d’accueil
• ☐ Indiquer les règles du logement
• ☐ Donner les informations utiles du quartier
• ☐ Rester disponible en cas de problème

Une arrivée simple et bien expliquée permet d’éviter beaucoup de messages et de mauvaises expériences.

 9. Préparer le linge et les consommables

Prévoyez suffisamment de stock pour pouvoir enchaîner plusieurs séjours.

 Consommables

• ☐ Papier toilette
• ☐ Savon
• ☐ Liquide vaisselle
• ☐ Éponge
• ☐ Sacs poubelle
• ☐ Capsules ou produits pour lave-vaisselle
• ☐ Produits d’entretien

 Linge

• ☐ Draps
• ☐ Housses de couette
• ☐ Taies d’oreiller
• ☐ Serviettes
• ☐ Tapis de bain
• ☐ Torchons

Conseil : gardez toujours un stock de secours. Une location courte durée peut rapidement s’enchaîner avec une autre.

 10. Organiser la gestion au quotidien

Une fois l’appartement en ligne, le travail ne s’arrête pas.

Il faut notamment :

• ☐ Répondre aux voyageurs
• ☐ Gérer les réservations
• ☐ Mettre à jour le calendrier
• ☐ Ajuster les prix
• ☐ Organiser les arrivées et départs
• ☐ Organiser les ménages
• ☐ Contrôler le logement
• ☐ Gérer les éventuels problèmes
• ☐ Suivre les avis
• ☐ Maintenir l’annonce à jour

Et lorsque le logement est présent sur plusieurs plateformes, il faut être particulièrement vigilant sur les calendriers et les disponibilités.

La checklist ultime avant de publier votre annonce

Avant de cliquer sur « Publier », vérifiez une dernière fois :

☐ Le logement est autorisé à être loué
☐ Les démarches administratives sont réalisées
☐ Les assurances sont adaptées
☐ Le logement est entièrement meublé
☐ Tous les équipements fonctionnent
☐ Le Wi-Fi fonctionne
☐ Le logement est propre
☐ Le linge est disponible
☐ Les consommables sont en stock
☐ Les photos sont professionnelles
☐ L’annonce est complète
☐ Le prix est cohérent
☐ Les règles du logement sont définies
☐ Le système d’arrivée est organisé
☐ Le livret d’accueil est prêt
☐ La procédure de ménage est définie
☐ Le calendrier est à jour
☐ La gestion des voyageurs est organisée

🌱 Et si vous n’avez pas envie de tout gérer vous-même ?

Mettre un appartement en location courte durée peut rapidement devenir chronophage.

Entre les voyageurs, les messages, les réservations, les changements de prix, les arrivées, les départs, le ménage, le linge et les imprévus, la gestion peut devenir un véritable deuxième travail.

Chez NidKeys, nous accompagnons les propriétaires à Montpellier dans la gestion de leur location courte durée, avec une approche à la fois humaine, professionnelle et éco-responsable.

De la création de l’annonce à l’accueil des voyageurs, en passant par le ménage, le suivi du logement et l’optimisation de sa location, notre objectif est simple : vous permettre de louer sereinement, tout en valorisant au mieux votre bien.

👉 Vous souhaitez savoir si votre appartement peut être rentable en location courte durée ? Découvrez nos solutions sur NidKeys.